Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung & Office Management

Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung & Office Management

Standort Hamburg, 15-20 Stunden pro Woche, ab sofort

Über uns

Wir bei elea stehen für innovative Lösungen in Entwicklung und Vertrieb KI-assistierter Softwarelösungen im Gesundheitswesen. Als junges Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung und das Office Management in Hamburg.

Deine Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung

  • Terminplanung und -koordination (intern/extern)

  • Unterstützung beim Reisemanagement: Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen

  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings

• Messeorganisation mit Vor- und Nachbereitung

  • Planung und Koordination von Messeauftritten auf (inter-)nationalen Fachmessen

  • Abstimmung mit Messestandbau, Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern

• Office Management

  • Verwaltung von Büroabläufen und Koordination von Dienstleistern

  • Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung

• Weitere Assistenztätigkeiten

  • Organisation der internen Workshops und kleinerer Events

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

  • Ad-hoc-Projekte und Aufgaben, die in jungen agilen Unternehmen spontan anfallen