Unterstützung beim Terminmanagement, inkl. Kalenderpflege, Reiseplanung und Hotelbuchungen
Mithilfe bei der Organisation von Fahrdiensten und Koordination von Dienstreisen
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Unterstützung bei allgemeiner Korrespondenz
Mitarbeit beim Einfordern, Zusammenstellen und Strukturieren von Unterlagen für Gremiensitzungen und Mandatsterminen
Unterstützung bei der Pflege und Betreuung von Mitgliedschaften und Mandaten (z. B. Gesamtmetall, BDA, IW, Nordakademie, AGV NORD etc.)
Sie bringen erste Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabenstellungen mit
Sie haben viel Spaß am Organisieren und Kommunizieren.
Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und haben Lust, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, detailgenau und teamorientiert.
Sie haben bereits Erfahrungen mit dem erhöhten Abstimmungsaufwand, den die Veranstaltungs- und Gremienorganisation mit sich bringt.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Hamburg, Deutschland