Unterstützungskräfte für das Vorzimmer der Abteilung B2 im Amt für Bildung

Behörde für Schule und Berufsbildung
Raum Hamburg

Dein Job

Das Referat BV – Verwaltung im Amt für Bildung der Behörde für Schule und Berufsbildung – sucht Unterstützungskräfte für Verwaltungsarbeiten im Bereich des Geschäftszimmers der Abteilung B2.

Hierzu zählen insbesondere das Organisieren/Vorbereiten/Nachbereiten von Terminen, die Materialverwaltung sowie Beschaffung, die Verwaltung von Schriftgut und deren Archivierung, die Postbearbeitung sowie weitere administrative Unterstützung nach Bedarf.

Die Themenschwerpunkte der Abteilung sind Organisation der Eingangsklassen, Personalorganisation der Schulen, Ganztag, Bildung in der Region, Koordination Beschulung Neuzugewanderter und Zentrum für Schul- und Jugendinformationen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Der Beschäftigungsumfang kann bis zu 19,5 Stunden/Woche betragen. Der Beschäftigungszeitraum umfasst bis zu 6 Monate frühsten ab dem 10.06.25. Ggf. besteht Möglichkeit zur Verlängerung.

Dein Profil

Folgende Anforderungen, sollten erfüllt sein:

  • sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative

Deine Benefits

Hauseigene Kantine
abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Einblicke hinter die Kulissen des Systems „Schule“
sinnstiftende Tätigkeiten
fester Arbeitsplatz
großartiges Team

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Uzma Ahmad