SACHBEARBEITUNG IM TEAM HAUSHALT - Kennziffer 013A/25

Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Raum Hamburg

Dein Job

Fakultät Technik und Informatik

Allgemeine Verwaltung

 

SACHBEARBEITUNG IM TEAM HAUSHALT

 

Es handelt sich um eine bis zum 31.01.2026 befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

 

ÜBER UNS

Die Fakultät Technik und Informatik ist die größte Fakultät der HAW Hamburg und bildet rund 6.000 Studierende an vier Departments und in 21 Studiengängen aus. Dort geht es um wichtige gesellschaftliche Themen wie die Mobilität der Zukunft, Digitalisierung oder nachhaltige Energieversorgung.

Das Team Haushalt (Ressourcensteuerung, Beschaffung und Tutorien) unterstützt mit großem Engagement die Mitglieder der Fakultät. Es ist insbesondere für die Dienstleistungen rund um das Thema Beschaffung, Einstellung von Tutor*innen sowie die Lehrauftrags- und Werkvertragsvergabe zuständig und unterstützt beim Controlling der Fakultätsmittel.

 

IHRE Aufgaben

  • Bewirtschaftung der Fakultätsmittel, Mitwirkung bei der Finanzplanung sowie Beratung und Unterstützung der Budgetverantwortlichen in Haushaltsfragen
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen für die Fakultät
  • Rechnungssachbearbeitung
  • Bearbeitung von Lehraufträgen und Anträgen für Tutorien / studentische Hilfskräfte
  • Beantwortung von kleinen Bürgerschaftsanfragen

 

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
  • Dienstrad-Leasing über FHH-Bike durch den Anbieter JobRad
  • Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

 

Wir ermutigen damit Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

 

 

Dein Profil

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

 

Vorteilhaft

  • gute Kenntnisse des Vergabe- und Beschaffungsrechts, der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und in SAP
  • Kenntnisse der HAW-internen Regelungen, wie z. B. Tutorien- und Lehrauftragssatzung sowie Grundkenntnisse im Personalrecht
  • ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und den Besonderheiten des Hochschulbetriebs

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (befristet)

Dein Gehalt

E9a

Dein Arbeitsplatz:

Homeoffice

Dein Büro:

Raum Hamburg

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Cordula Puchstein