PROJEKTKOORDINATOR*IN IM DIGITALISIERUNGSPROJEKT "ERASMUS WITHOUT PAPER (EWP)" (101/25) - Hamburg

KENNZIFFER: 101/25

STARTDATUM: 01.10.2025

BEWERBUNGSFRIST: 11.09.2025

HOCHSCHULVERWALTUNG
INTERNATIONAL OFFICE

PROJEKTKOORDINATOR*IN

IM DIGITALISIERUNGSPROJEKT "ERASMUS WITHOUT PAPER (EWP)"

Es handelt sich um eine ​für drei Jahre ab Besetzung, längstens bis zum 31.12.2028, befristete Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Stunden/ Woche).​  

ÜBER UNS

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

IHRE AUFGABEN

• Koordination, technische Umsetzung und Implementierung der Digitalisierungsmaßnahmen "Erasmus Without Paper (EWP)" für Incoming- und Outgoing-Mobilitäten in Absprache mit internen Stakeholdern
• Konzeption und Umsetzung der Digitalisierung von Mobilitätsprozessen in der Software Mobility-Online (MO), einschließlich der digitalen Bewerbungsprozesse, Stipendienauszahlungen sowie von Teilprogrammen wie Staff Mobility und Erasmus+ Blended Intensive Programmes
• Aufbau eines Wissensmanagements durch die Entwicklung von Schulungen und Schulungsmaterialien zu MO und EWP
• Anbindung von Mobility-Online an die digitale Infrastruktur der HAW Hamburg (myHAW)
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur*innen wie dem Software-Anbieter SOP u.a. sowie Teilnahme an Online-Usergroups

UNSER ANGEBOT

• eine ​anspruchsvolle​ Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. ​Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.​ 

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie weiterführende Informationen der HAW Hamburg

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Phanie Sultan, T + 49 40 428 75 9181, phanie.sultan@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Claudia Kock, T + 49 40 428 75 9817, claudia.kock@haw-hamburg.de