Das Dekanat ist mit der Leitung der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften betraut. Die Verwaltung unterstützt Dekan, Verwaltungsleitung und Dekanatsmitglieder in der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen und führt regelhafte Verwaltungstätigkeiten aus.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dekanatsbüro zugeordnet. Dieses unterstützt den Dekan sowie die Verwaltungsleitung in der Planung und Durchführung des Tagesgeschäfts. Zur Mitarbeit an den damit verbundenen vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n studentische:n Angestellte:n.

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit und ein spannender Einblick in die Bereiche der Fakultätsverwaltung und des Wissenschaftsmanagements!

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Dekanatsassistenz

• Unterstützung in der Büroorganisation, z.B. Erledigung der Ablage, Führung häufig wiederkehrender Schriftwechsel nach Vorlage, Postversand, Abholen und Ausliefern von Postsendungen

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen, Handouts und Aushängen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen

• Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen oder Gremiensitzungen, z.B. bei der Verpflegung vor und während der Veranstaltung, Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln oder Unterlagen

• Ordnungsarbeiten nach Vorgabe, z.B. Zusammenstellen und Sortieren von Unterlagen, Erstellen und Überprüfen von Listen und Übersichten nach vorgegebenen Kriterien

• Informationsrecherche

Wir bieten

• Einblick in die Tätigkeitsbereiche des Fakultätsmanagements

• Gelegenheit zum Erlernen neuer Fähigkeiten und Kompetenzen, die für eine Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement vorbereitend sein können

• Möglichkeit, an Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen

• Tätigkeit in guter Atmosphäre im Team

• Gestaltung der Arbeitszeit in Absprache mit Ihnen und unter Berücksichtigung Ihrer studentischen Verpflichtungen

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Alexandra Gittermann per E-Mail unter alexandra.gittermann@uni-hamburg.de oder telefonisch unter 040-42838-4918 gerne zur Verfügung. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich eines kurzen Anschreibens, Ihres Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einer Immatrikulationsbescheinigung per E-Mail an alexandra.gittermann@uni-hamburg.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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