Max-Planck-Institut sucht Studentische Hilfskraft (International Office)

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie (MPl-M) in Hamburg ist ein international anerkanntes Institut für Klimaforschung. Ziel des MPl-M ist es zu verstehen, wie und warum sich das Klima auf unserer Erde wandelt.

Das International Office ist eine zentrale Serviceeinrichtung für internationale Mitarbeitende und Gäste am Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg. Das International Office berät in allen nicht-akademischen Belangen und unterstützt die Forschenden bei ihrer Ankunft in Deutschland und ihrer Integration am Institut.

Webseite IO: https://mpimet.mpg.de/institut/struktur-des-instituts/international-office

Ihre Aufgaben

• Recherche und Zusammenstellung von Informationen rund um die Themen Onboarding, Leben und Arbeiten in Deutschland (z. B. zu Versicherungen, Kindergeld, Führerschein, Deutsch-Kurse)
• Unterstützung der internationalen Forschenden bei der Wohnungssuche
• Terminvereinbarungen z. B. bei Behörden, Banken / ggf. Begleitung internationaler Wissenschaftler*innen bei Behördengängen
• Unterstützung bei der Gästebetreuung: Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel), Erstellung von Gesprächsprogrammen
• Unterstützung bei Themen der Willkommenskultur am Institut (z. B. Wiederaufnahme des Buddy-Programms, ggf. Mitentwicklung neuer Angebote, Recherche von Angeboten der Stadt Hamburg)
• Unterstützung bei der Organisation der Seminarreihe KlimaCampus Kolloquium: Bestellung von Catering / Auf- und Abbau, Reisebuchungen, Erstellung von Gesprächsprogrammen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben / Austausch mit der Institutsverwaltung (z. B. Zuarbeit bei der Erstellung von Gastverträgen)