Engagement and Sales Support Administrator - Frankfurt am Main

Werden Sie Mitglied bei RICS, einer weltweit angesehenen Organisation, die höchste ethische Standards in den Bereichen Grundstücke, Immobilien, Bauwesen und Infrastruktur setzt und 140.000 Fachleute weltweit unterstützt.  

Bei RICS stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die bebaute und natürliche Umwelt zu gestalten. Als renommierte Berufsorganisation bieten wir unseren Mitgliedern weltweit anerkannte Qualifikationen, ein einflussreiches Netzwerk und Zugang zu modernsten Ressourcen. Ihre Arbeit hier wird direkt dazu beitragen, Wissen zu fördern und nachhaltige Praktiken auf globaler Ebene voranzutreiben, was sich positiv auf die internationale Gesellschaft auswirkt.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) handelt.

Der studentische Mitarbeiter im Bereich Engagement und Vertriebsunterstützung leistet wichtige Unterstützung für das Regionalteam Europa und hilft bei der Durchführung von Engagement-, Vertriebs- und Verwaltungsaktivitäten – mit besonderem Schwerpunkt auf Deutschland, aber auch mit Unterstützung für andere europäische Märkte.

In enger Zusammenarbeit mit den Member Engagement Leads und anderen Teammitgliedern in ganz Europa sorgt diese Position für reibungslose Abläufe und trägt durch die Unterstützung bei Veranstaltungen, Kommunikation und administrativer Koordination zu einer starken Einbindung der Stakeholder bei.

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Stakeholder-Engagement, Veranstaltungsunterstützung und professionelle Kommunikation innerhalb einer internationalen Organisation zu sammeln.

Hauptaufgaben:
⦁ Unterstützung der Mitgliederbeauftragten bei der Durchführung von Aktivitäten und Initiativen zur Mitgliederbindung in ganz Europa.
⦁ Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und -ressourcen, einschließlich Veranstaltungsgrafiken, Einladungen, Newslettern und Social-Media-Inhalten.
⦁ Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung von Newslettern.
⦁ Unterstützung bei der Einrichtung von Eventbrite-Veranstaltungen, einschließlich Registrierungsseiten, Kommunikation mit den Teilnehmern und Nachbereitung nach der Veranstaltung.
⦁ Administrative und logistische Unterstützung für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen.
⦁ Unterstützung bei der Kommunikation mit den Teilnehmern, einschließlich E-Mails vor und nach der Veranstaltung (Bestätigungen, Erinnerungen, Dankesschreiben).
⦁ Mithilfe bei der Erstellung und Verteilung von Feedback-Formularen für Veranstaltungen und Sammlung der Antworten.
⦁ Pflege und Aktualisierung von Aufzeichnungen, Systemen, Datenbanken und Berichten nach Bedarf.
⦁ Entwurf und Formatierung von Mitteilungen an Stakeholder in englischer und deutscher Sprache.

So bewerben Sie sich:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“, um zu unserem kurzen Online-Bewerbungsformular zu gelangen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihren Lebenslauf hochzuladen und in einer Erklärung darzulegen, warum diese bestimmte Stelle bei der Royal Institution of Chartered Surveyors eine ideale Gelegenheit für Sie ist, und dabei klar darzulegen, inwiefern Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.