Studentische Hilfskraft im Referat für internationale Angelegenheiten - Erlangen / Nürnberg

Das Referat für Internationale Angelegenheiten bietet ausländischen Studierenden und Gastwissenschaftler*innen neben dem Fachstudium eine Vielzahl an sozialen und kulturellen Aktivitäten an, die den Gästen einen Einblick in die Gegebenheiten der Hochschule und Deutschlands geben sollen, aber auch Möglichkeiten bieten, Kontakte zu knüpfen. Die studentischen Aushilfskräfte begleiten und organisieren diese Aktivitäten und sind dabei wichtige Mittler zwischen den Organisatoren und den Teilnehmern, aber auch Ansprechpartner in Studienangelegenheiten und Ratgeber in Alltagsfragen.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem.:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unsere incoming Studierenden (Welcome Week, Vernetzungstreffen, Informationsveranstaltungen)

• Betreuung des Buddy Programms

• Instagram Management: Erstellung und Planung von Content für unseren Instagram Kanal

• Erstellung und Planung von informativen Videos für unsere Incoming Studierenden

• Unterstützung bei Dokumentenprüfung und allgemeinen Bürotätigkeiten

Die Stelle ist für 8 Stunden pro Woche (nach TVL-E2), zunächst befristet bis zum 31.03.2027, zu besetzen. Eine Verlängerung um weitere Semester bis Studienabschluss wird angestrebt. Die Arbeitstätigkeit wird in Präsenz am Standort des Referats für Internationale Angelegenheiten (Freyeslebenstr. 1, 91058 Erlangen) erbracht.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten

• Internationales Arbeitsumfeld

Notwendige Qualifikation:

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute (schriftliche) Englischkenntnisse

• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verständnis und geübter Umgang mit Social Media

• Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, SQL-Kenntnisse von Vorteil

• Interkulturelles Verständnis und Freude am Umgang mit internationalen Studierenden

• Teamfähigkeit und Einsatzfreude

• Immatrikulation an der FAU für mindestens 3 weitere Semester in der Regelstudienzeit