Das renommierte Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFB) ist seit über 60 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungsinstitut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“. Das IFB forscht für und über Freie Berufe und bietet Gründungserstberatung für Gründende in Freien Berufen an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung eine/einen:

Teamassistentin/Teamassistent für die Gründungserstberatung (m/w/d) in Teilzeit

Sie unterstützen unser Projektteam und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben rund um die Gründungserstberatung.

Der Stellenumfang beträgt ca. 20 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, nach diesen zwei Jahren besteht die Option auf Entfristung.

Ihre Aufgabenbereiche bei uns im Einzelnen:

Entlastung der Beratenden in allen Bereichen, die außerhalb ihrer Kernaufgaben liegen
Annahme von Anrufen, Terminvereinbarungen
Planung, Organisation und Durchführung der Sprechtage, Messen, Veranstaltungen, Reiseorganisation
Veranstaltungsnachbereitung usw.
Kontaktpflege, Kooperationsausbau, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Social Media
Pflege der Webseite mit Wordpress
Erstellung von Rechnungen für verschiedene Leistungen
Datenbankpflege
Pflege der Informationsmaterialien
Versendung von Informationen
allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroarbeiten
Gästebetreuung

Unser Angebot an Sie:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
Sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kollegin in der Teamassistenz
Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander und ein sehr gutes Betriebsklima
Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten
Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt

Haben Sie Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Birgit Kurz: birgit.kurz@ifb.uni-erlangen.de.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Birgit Kurz, Geschäftsführerin

Jobs bei Institut für Freie Berufe a.d.Universität Erlangen-Nbg. e.V. Erlangen / Nürnberg

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