Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) - Düsseldorf

VDI Wissensforum GmbH
VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf, Deutschland

Dein Job

  • Du unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende aktiv telefonisch sowie per E-Mail kontaktierst.

  • Du führst Gespräche strukturiert, verbindlich und zielorientiert auf Basis definierter Kontakt- und Nachfasslisten.

  • Du planst und steuerst Rückrufe eigenständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Kontakte konsequent nach.

  • Du stellst eine klare und nachvollziehbare Kommunikation sicher, unter anderem durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails.

  • Du dokumentierst Gesprächsergebnisse präzise und sorgst für Transparenz und Aktualität im System.

  • Du unterstützt die organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen, Lehrgängen und Weiterbildungsformaten. 

Dein Profil

  • Du bist als Student*in eingeschrieben, unabhängig von der Fachrichtung, und bringst Motivation sowie Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit.

  • Du hast Freude am Telefonieren und trittst klar, freundlich, serviceorientiert und sicher auf.

  • Du gehst aktiv auf Menschen zu und informierst sachlich und verständlich über Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote.

  • Du bist in der Lage, Inhalte strukturiert zu erklären und relevante Mehrwerte präzise zu vermitteln. 

  • Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, insbesondere bei Rückrufen, Terminverfolgung und Listenpflege.

  • Du nutzt gängige Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich zügig in digitale Systeme und Prozesse ein.

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Hauseigene Kantine
Home Office
Dienstlaptop
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

16 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf, Deutschland

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Kalle Kadir