Werkstudent*in im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung - Düsseldorf

Über uns

EDUCATION Y ist ein gemeinnütziger Träger wirkungsorientierter Bildungsinitiativen. Wir sind inzwischen ein Team von rund 50 Personen und an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland aktiv. Digital und vor Ort gestalten wir Bildungsorte, an denen Kinder und Jugendliche die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, um ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Wir möchten ihnen Kompetenzen vermitteln, um in einer globalisierten und digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts ein erfolgreiches, selbstbestimmtes und solidarisches Leben zu führen. Dabei legen wir Wert auf faire Chancen und Teilhabemöglichkeiten für alle.
 

Projektbeschreibung

Als gemeinnützige Organisation brauchen wir reibungslose Strukturen im Hintergrund, damit sich unser Team ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: gute Bildung zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Einkaufs- und Beschaffungswesen
• Terminplanung, -koordination und -priorisierung für die Geschäftsführung
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Gremienbetreuung und -kommunikation
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)

Das bringst Du mit

• Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL, Wirtschaftsrecht, ...) oder hast vor Deinem Studium (auch einer anderen Fachrichtung) eine kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung gemacht
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du bist aktuell und noch mindestens ein Jahr als Student*in immatrikuliert
• Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bist zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, Outlook)
• Du lebst Raum Düsseldorf und hast an mind. zwei Wochentagen (gerne auch drei) Zeit zum Arbeiten

Warum wir?

• Eine Vergütung von bis zu 17,00€/Stunde - je nach Erfahrung, sowie bezahlten Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (wie es zu Dir und Deinem Studium passt)
• Einen Job mit Sinn – denn gute Bildung sichert unsere Zukunft
• Ein junges Team, das sich stetig weiterentwickelt und für gute Bildung brennt
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – und wir unterstützen Dich dabei

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bis zum 31.08.2026 mit deinem Lebenslauf, einem kurzen, persönlichen Motivationsschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.