Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang - Düsseldorf

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen

Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben:

·       Organisation unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale im Zeitraum von 17:00 bis 22:00 Uhr

·       Reservierung von Konferenzräumen und Begrüßung von Gästen auf unserer Konferenzetage

·       Organisation und Betreuung abendlicher Essensbestellungen

·       Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage

·       Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

·       Weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

·       Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 15 Stunden/Woche – dienstags, mittwochs und freitags

·       Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

·       Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse

·       Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität

·       Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

·         Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium

·         Ein modernes Büroumfeld in zentraler Düsseldorfer Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

·         Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – beispielsweise bei gemeinsamen Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kim Reich

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.