Werkstudent (w/m/d) Mobility Services Mietwagen Rechnungsabteilung - Düsseldorf

Beschreibung

Bei Ayvens beginnt der Fortschritt mit dir.

Unsere Ambitionen, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten, werden von unseren Talenten angetrieben. Komm zu uns und werde mit jedem Schritt besser.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.

Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In dem Bereich Mobility Services in unsereren Stationen Düsseldorf, Hamburg und Neuss bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung von Kurzzeitmietrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Rechnungsabwicklung
• Analyse bestehender Prozesse im Bereich Rechnungsstellung und Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
• Eigenständige Mitarbeit an einem Automatisierungsprojekt zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Automatisierungslösungen im Rechnungsumfeld
• Einblicke in die operativen Abläufe eines führenden Mobilitätsdienstleisters
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern zur Optimierung der Abläufe
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

DAS BRINGST DU MIT

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Zeit und Motivation, uns während Deines Studiums tatkräftig zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung
• Analytische Denkweise sowie Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Interesse an Mobilität, Fahrzeugen und operativen Geschäftsprozessen

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Michel Meletzki freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du.

Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal (Workday).