Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management - Düsseldorf

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Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf die Bereiche Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. 
  
 Entwickle Dich weiter im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.

• Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.

• Unsere Standorte, modern gestaltet und in zentraler Lage, bieten eine kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.

• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.

• Attraktive Benefits: 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein sowie Corporate Benefits Plattform.

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:

• Du unterstützt unseren Empfang bei der Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.

• Du nimmst eingehende Anrufe (in deutscher und englischer Sprache) entgegen.

• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, der Betreuung von internen Meetings / Events mit und übernimmst Bürotätigkeiten wie z.B. Reisebuchungen und Bestellungen von Bürobedarf.

• Die reguläre Arbeitszeit beträgt zwischen 16-20 Stunden/Woche.

DEIN PROFIL:

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Nebentätigkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung aus.

• Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne im Team.

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.