Werkstudent Human Resources (m/w/d) - Düsseldorf

Dein Team:

Unser HR-Team verbindet vielseitige Personalarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld und einer engen Zusammenarbeit innerhalb des Mitsui-Netzwerks. Dabei gestalten wir die Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit aktiv mit und setzen zunehmend auf digitale und KI-gestützte Lösungen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten

• Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten

• Unterstützung im Recruiting, u.a. bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Erstsichtung von Bewerbungen sowie der Bewerberkorrespondenz

• Mithilfe bei der Datenpflege in unserem Zeitwirtschaftssystem

• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Mitarbeiterkommunikation sowie bei der Pflege und Aktualisierung von HR-Informationsseiten im Intranet

• Mitarbeit bei kleineren HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Recherche neuer Ideen und Trends zur Weiterentwicklung einer modernen und KI-gestützten Personalarbeit

Deine Qualifikation:

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie, Human Resources oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika oder studentische Tätigkeiten im Personalbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld, sind von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, erste Berührungspunkte mit Microsoft Copilot sind wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Interesse an der Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld