Unterstützung in der Studienorganisation (SHK) ab August gesucht - Düsseldorf

Wir, das Team der Studienorganisation, sind die erste Anlaufstelle für die Fragen und vielfältigen Anliegen der Studierenden der Medizin und Zahnmedizin sowie der Studieninteressierten aus dem In- und Ausland. 

Die Studienorganisation ist Teil des Studiendekanats, das für die Organisation der Studiengänge der Medizinischen Fakultät verantwortlich ist. Neben Beratung und Administration befasst sich das Team auch mit der strategischen Weiterentwicklung von Studium und Lehre.

Sie unterstützen uns:

·         bei der Beratung von Studierenden und Studieninteressierten,

·         bei administrativen Prozessen (bspw. Überprüfung eingehender Unterlagen),

·         bei Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte.

Wir bieten Ihnen:

·         eine Stelle als Hilfskraft mit 17 Stunden pro Woche ab August 2026,

·         ein motiviertes und interdisziplinäres Team,

·         flexible Arbeitszeiten,

·         Möglichkeit des mobilen Arbeitens,

·         Einblicke in Studiengangsmanagement sowie universitäre Strukturen und Abläufe.

Ihr Profil:

·         Sie sind eingeschriebene:r Studierende:r

·         Sie bringen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit,

·         Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen,

·         Sie arbeiten sich gerne in neue Themenfelder oder Softwareanwendungen ein,

·         Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbstständig und eigenverantwortlich,

·         weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Wichtiger Hinweis: Studierende der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität können leider nicht berücksichtigt werden.

Möchten Sie uns dabei unterstützen? Dann bewerben Sie sich!

Richten Sie Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse) bis zum 07.06.26 per E-Mail an Frau Johanna Binder und Frau Christina Forstreuter (einstieg.medizin@hhu.de). Die Bewerbungsgespräche werden frühestens ab dem 15.06.26 bevorzugt in Präsenz durchgeführt.

Die Eingruppierung erfolgt als SHK. Es gelten die Stundensätze der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf für Hilfskräfte.