Die iGRAD – Interdisciplinary Graduate and Research Academy Düsseldorf – ist eine Service- und Fortbildungseinrichtung für Promovierende, Postdocs und Promotionsbetreuende der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für (zunächst) 6 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung unserer Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung bzw. Aufbau von Workshop-Equipment, Räumlichkeiten, Unterlagen, Kaffeekochen, Ansprechperson für unsere Trainer:innen...)
Kleinere Bürotätigkeiten (z.B. Erstellung von Dokumenten (z.B. Word) und Listen (z.B. Excel), Einholen von Unterschriften, Beantwortung von Standardmails, Durchführung von Recherchen)
Unterstützung der iGRAD-Mitarbeitenden bei einzelnen Projekten

Die Arbeitszeiten hängen von unseren Veranstaltungen und den anfallenden Aufgaben ab. Daher gibt es keine fixen Arbeitstage, sondern diese werden nach Absprache flexibel im Team der Hilfskräfte aufgeteilt. Gute Kommunikation und Selbstorganisation ist daher essentiell. Zu betreuenden Veranstaltungen finden vorwiegend montags/dienstags und donnerstags/freitags statt.

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