Aufgabenschwerpunkte

administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes / Büromanagement im Bereich der Fort- und Weiterbildung (Anmeldung, Raumplanung, Kosteneinsatz etc.)
Planung und Erstellung des Fortbildungsprogramms und individueller Weiterbildungsformate unter Beachtung wechselnder fachlicher Bedarfe administrative Betreuung des Zertiﬁkatslehrgangs Büromanagement
Beratung der Mitarbeiter*innen hinsichtlich der internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Akquise von Trainer*innen
Budgetverwaltung
Redaktion der Inter-/Intranet-Seiten der Abteilung und der zentralen Fortbildungsseiten der HHU (ProFiL)

Konditionen

eine befristete Einstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (zunächst) bis zum 31.10.2026 als Tarifbeschäftigte*r in EG 8 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung ﬁnden Sie u. a. unter www.ﬁnanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen
eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
ﬂexible Arbeitszeiten
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öﬀentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub - eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Als PE-Team innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) suchen wir Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung im Rahmen einer Vertretung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertiﬁziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Jobs bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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