Werkstudent*in im Bereich Dokumentenmanagement - Dortmund

Die Handwerkskammer Dortmund bietet Dir im Rahmen einer Tätigkeit als

Werkstudent*in im Bereich Dokumentenmanagement

interessante berufliche Perspektiven.

 Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Dich als Unterstützung für unser Team im Dokumentenmanagement. Als studierende Aushilfe hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisch erlangtes Wissen aus den Vorlesungen aktiv bei uns im Arbeitsalltag anzuwenden.

Das bieten wir Dir:

• Start: schnellstmöglich, zunächst befristet für ein Jahr mit max. 20 Wochenstunden, flexibel abstimmbar
• Bezahlung nach aktuell geltendem Mindestlohn
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Digitalisierung, Kommunikation und Verwaltung
• Praxisnahe Einblicke in die Einführung und Weiterentwicklung eines professionellen DMS-Systems
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
• Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung von Schulungs- und Lernmedien

Dein Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkttätigkeiten:

• Erstellung und Überarbeitung von Schulungsunterlagen für unser DMS-System d.3 von Fa. d.velop
• Entwicklung verständlicher Schritt-für-Schritt-Anleitungen für unterschiedliche Zielgruppen
• Konzeption und Erstellung kurzer Lernvideos und Screencasts
• Aufbereitung komplexer Funktionen und Arbeitsabläufe in einer einfachen, praxisnahen Form
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen
• Abstimmung der Inhalte mit den zuständigen Fachbereichen und den DMS-Verantwortlichen

Du bringst mit:

• Du bist immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Fachrichtung Medien, Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar)
• Interesse an Dokumentenmanagement, digitalen Verwaltungsprozessen und neuen Softwarelösungen
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Erstellung von Anleitungen, Präsentationen, Lerninhalten oder Videos
• Gute Deutschkenntnisse und ein gutes Gespür für verständliche Sprache
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung ausschließlich online über unser Bewerbungstool bis zum 11. November 2026.

Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingereicht werden, finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung.

Handwerkskammer Dortmund

Personalabteilung – Frau Schubert

Telefon: 0231 5493-126 • hwk-do.de