Werkstudent*in als Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) - Dortmund

Wir - die RECHT Kontraktlogistik GmbH - sind ganzheitlicher Dienstleister für alle Themen rund um die Lagerlogistik. Ob das gesamte Logistikportfolio aus einer Hand oder einzelne Bausteine – wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich.
Unser Erfolg basiert auf einem dynamischen und aufstrebenden Team, das gemeinsam Erfolge feiert. In einem offenen, unterstützenden und positiven Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur spannende Einblicke in die Praxis, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns arbeitest du nah am Management, übernimmst Verantwortung und kannst deine Ideen aktiv einbringen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reportings und Auswertungen

• Vorbereitende Tätigkeiten für interne und externe Projekte sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen mit Fokus auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit

• Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben, z. B. Planung von Events, Workshops oder internen Terminen

• Funktion als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und weiteren Ansprechpartnern

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen

Was wir bieten:

• Praxisnahe Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung eines wachsenden Logistikunternehmens

• Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an strategischen Themen mitzuwirken

• Vergünstigungen über Corporate Benefits – von Shopping über Reisen bis hin zu Lifestyle- und Freizeitangeboten

• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu anteiligem Remote Work – ideal vereinbar mit deinem Studium

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit dem Management

• Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterthesis in Zusammenarbeit mit uns zu schreiben

• Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Austausch legt