Office Manager/in (w/m/d) NRW-Zentrum für Talentförderung der Westfälischen Hochschule (Einsatzort Gelsenkirchen) - Dortmund

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das Ziel der NRW-Talentförderung ist die Entfaltung von Talenten bei Kindern und Jugendlichen unabhängig vom Elternhaus. Als Plattform für Talentförderung organisiert und begleitet das NRW-Zentrum für Talentförderung mit Sitz in Gelsenkirchen-Ückendorf mit dem NRW-Talentscouting, dem Schülerstipendium NRWTalente und den TalentKollegs im Ruhrgebiet innovative Formate zur intensiven Förderung von engagierten und leistungsstarken Talenten aus weniger privilegierten Verhältnissen. Das Haus ist als „offenes Haus“ für Talente und Talentfördernde konzipiert und bietet eine zentrale Anlaufstelle für individuelle Förderung junger Menschen.

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement (Projektcontrolling, Abstimmung mit Projektpartnern, Abstimmung mit internen Einheiten der Hochschule und externen Kooperationspartnern bzw. Projektgebern im Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) des Landes NRW);
• Organisation und Umsetzung des Abrechnungs- und Beschaffungswesens;
• Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäftes/allgemeine Bürotätigkeiten/Terminmanagement;
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von komplexen Veranstaltungsformaten;
• Koordination der Pflege von Adressdatenbanken und cloud-Projektboxen.
• Abstimmung von administrativen Querschnittsaufgaben mit dem Office-Management der TalentKollegs Ruhr der WH und des Schülerstipendiums RuhrTalente der WH
• Die Stelle erfordert eine Präsenz im NRW-Zentrum für Talentförderung

Das bringen Sie mit

• eine mindestens mit „gut“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene duale Berufsausbildung;
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen in einer Präsenz-Arbeitsstelle;
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Serviceorientierung (solide Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil);
• solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook);
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen;
• Flexibilität bei neuen und sich wandelnden Aufgaben.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.04.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.