Mitarbeiter*in „Poststelle“ (m/w/d) - Dortmund

Die Stiftung für Hochschulzulassung – eine starke Arbeitgeberin

Arbeiten bei einem dynamischen und innovativen Dienstleister der deutschen Bildungslandschaft im öffentlichen Dienst.

Die Stiftung für Hochschulzulassung hat die Aufgabe, Studienplätze besonders gefragter Studiengänge deutschlandweit zu vergeben und die Vergabe zu koordinieren. Über unsere Online-Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 300.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Aufgrund stetig steigender Bewerberzahlen und knapper Studienplatzressourcen gewinnen unsere Leistungen der Vergabe- und Koordinierungsverfahren bei der zügigen und effektiven Studienplatzvergabe von örtlich und bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen weiter an Bedeutung.

Möchten Sie im Rahmen einer Aushilfstätigkeit Teil eines engagierten Teams werden und mit Ihrer Leistung die Vergabe von Studienplätzen in Deutschland zum Wintersemester 2026/27 unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei der Stiftung für Hochschulzulassung am Standort Dortmund als

Mitarbeiter*in „Poststelle“ (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Sie übernehmen interne Serviceaufgaben, insbesondere:

·         Poststelle:

o   Abholung der Eingangspost,

o   Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen von Briefen, Entgegennahme von Paketen, Weiterleitung an die Empfänger*innen im Hause)

·         Sonstiges:

o   Ggfs. Unterstützung beim Scannen von Unterlagen,

o   Sonstige Unterstützungsaufgaben nach Absprache mit der Teamleitung.

Wir bieten Ihnen:

Bei uns werden Sie leistungsgerecht nach der Entgeltgruppe 03 des TV-L vergütet.

Wir haben für den Zeitraum 04.05.2026 – 24.07.2026 eine Vollzeitstelle und eine Teilzeitstelle zu besetzen. Die ausgeschriebenen Stellen sind auf den o.g. Zeitraum befristet. Sie werden von erfahrenen Kolleg*innen sorgfältig eingearbeitet.

Unsere Werte:

Vertrauen

Vertrauen bildet eine wichtige Basis, die in unseren Augen ein konstruktives Zusammenarbeiten und lösungsorientiertes Handeln erst ermöglicht – egal ob innerhalb der Stiftung oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit sorgt für einen optimierten Ablauf von Prozessen und Entwicklungen. Die Zuverlässigkeit des Einzelnen im Team schafft Sicherheit und Vertrauen im produktiven Miteinander. Sie motiviert uns, täglich neue Leistungen abzurufen.

Transparenz

Transparenz schafft Zufriedenheit und Verständnis bei unseren Partnern sowie weiteren Zielgruppen. Transparenz unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse und hilft dabei, uns bei ändernden Rahmenbedingungen schneller anzupassen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Teamleitung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Teamleitung Personalentwicklung und Organisation Frau Jennifer Höhmann (0231/1081-2360) wenden.

Ihre vollständigen Ihre vollständigen und aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 09.03.2026 an:

stellenausschreibung@hochschulstart.de

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf