Mitarbeiter/in Administration (Teilzeit oder Minijob) – EASA Theorieschule (m/w/d) - Dortmund

Als kleines, engagiertes Team legen wir besonderen Wert auf Qualität, Struktur, Compliance und eine persönliche Betreuung unserer Kursteilnehmer.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination unserer Theoriekurse
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Ausbildungsnachweisen
• Unterstützung bei Prüfungsanmeldungen und behördlicher Kommunikation
• Dokumentenpflege gemäß EASA-Vorgaben (z. B. Trainingsunterlagen, Handbücher, Formblätter)
• Unterstützung bei internen Prozessen (z. B. Auditvorbereitung, Dokumentenlenkung)
• Korrespondenz mit Schülern, Dozenten, Behörden – auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
• Mitwirkung an allen administrativen Prozessen unseres Ausbildungsbetriebs

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Interesse an Luftfahrt oder Ausbildungssystemen