Mitarbeiter/in Administration (Teilzeit oder Minijob) – EASA Theorieschule (m/w/d) - Dortmund

Cranfield Aviation Training School (Deutschland) GmbH

Raum Dortmund

Dein Job

Als kleines, engagiertes Team legen wir besonderen Wert auf Qualität, Struktur, Compliance und eine persönliche Betreuung unserer Kursteilnehmer.

Organisation und Koordination unserer Theoriekurse
Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Ausbildungsnachweisen
Unterstützung bei Prüfungsanmeldungen und behördlicher Kommunikation
Dokumentenpflege gemäß EASA-Vorgaben (z. B. Trainingsunterlagen, Handbücher, Formblätter)
Unterstützung bei internen Prozessen (z. B. Auditvorbereitung, Dokumentenlenkung)
Korrespondenz mit Schülern, Dozenten, Behörden – auf Deutsch und Englisch
Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Mitwirkung an allen administrativen Prozessen unseres Ausbildungsbetriebs

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Interesse an Luftfahrt oder Ausbildungssystemen