Koordination der Geschäftsstelle (m/w/d) - Dortmund

Die Anstellung erfolgt über die TU concept GmbH, eine Tochtergesellschaft der Technischen Universität Dortmund. Unser Ziel ist die nachhaltige Unterstützung und Stärkung von Wirtschaft und Wissenschaft durch Förderung der Zusammenarbeit und des Transfers zwischen den Hochschulen, Forschungseinrichtungen und der Indutrie. Neben dem wissenschaftlichen Background bieten wir agile und kundenorientierte Innovationsdienstleistungen an.

Die Deutsche Region der Internationalen Biometrischen Gesellschaft (IBS-DR) und die Deutsche ArbeitsGemeinschaft Statistik (DAGStat e.V.) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person (m/w/d/) für die

Koordination der Geschäftsstelle (m/w/d)

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen. Eine Beschäftigung über die drei Jahre hinaus wird angestrebt. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TV-L NRW vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 15 Stunden.

Die Koordinator*in der Geschäftsstelle führt die laufenden Geschäfte im Auftrag des Vorstands der Gesellschaften und übernimmt administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Mitgliederverwaltung und Betreuung der Mitglieder
• Finanzielle Abwicklung: Einzug und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen sowie Mahnwesen
• Englischsprachige Kommunikation mit der „Muttergesellschaft“ der IBS-DR (International Biometric Society mit Sitz in den USA)
• Vorstandsunterstützung: Schriftverkehr mit und im Auftrag des Vorstands
• Web-Support: Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Webseiten