Aushilfen (m/w/d) im Team Verfahrensservice - Dortmund

Dir liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und du möchtest die digitale Transformation der Studienplatzvergabe hautnah miterleben?

Dann werde Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und unterstütze das Team Verfahrensservice im Support für unsere Studienplatzbewerbenden!

Der Arbeitsalltag unseres Teams zeichnet sich durch abwechslungsreiche Gespräche und eine zuverlässige sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.

Neugierig geworden? Dann schau dir diesen Job genauer an!

Zum 4. Mai 2026 suchen wir, befristet bis zum 28.08.2026, mehrere

Aushilfen (m/w/d) im Team Verfahrensservice

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist Teil des Teams Verfahrensservice, welches für den 1st-Level-Support der Serviceanfragen von Bewerbenden zu den Vergabeverfahren verantwortlich ist.
• Du beantwortest telefonisch und schriftlich einfache Serviceanfragen u.a. zur Registrierung und Antragstellung, zum Ablauf des Serviceverfahrens und zur Erläuterung der Verfahrensergebnisse.
• Du übernimmst einfache Bürotätigkeiten, wie z.B. Themenerfassung (Strichliste) und Scan-Unterstützung.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten dich in deinem neuen Job mit einer Einführungsveranstaltung und regelmäßigem Feedback durch erfahrene Kolleg*innen.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten für Waren und Dienstleistungen.
• Zentrale Lage: Die Stiftung ist 10 Minuten fußläufig vom Dortmunder HBF gelegen.

Was wir darüber hinaus zu bieten haben: 
https://www.hochschulstart.de/sfh/stiftung-als-arbeitgeber

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 16.03.2026 an:

stellenausschreibung@hochschulstart.de

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Anja John

Leitung des Teams Personal und Recht

Telefon: 0231/1081-2160

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten:

Frau Claudia Kruck

Leitung des Teams Verfahrensservice

Telefon: 0231 1081 - 3210

Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

Unsere Datenschutzinformationen:
https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DSGVO_Bewerbungen.pdf