T401-2025 - Eventmarketing-Manager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt im Projekt „InnoBoost“ - Darmstadt

Darmstadt / 75% / Befristet (31.12.2028) / Entgeltgruppe 11 TV TU Darmstadt / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Science Communication Centre (SCC) ist die zentrale Einrichtung für strategische Wissenschaftskommunikation an der TU Darmstadt. Es bündelt Kommunikation, Identitätsmanagement und Kunst unter einem Dach. Die Abteilung Identitätsmanagement mit ihren Teams Eventmarketing, Marketing und Friend- & Fundraising gestaltet durch gezieltes Reputations- und Markenmanagement die Innen- und Außenwahrnehmung der TU Darmstadt wirksam, proaktiv sowie langfristig mit. Darüber hinaus verfolgt sie die Erschließung, Aktivierung, Entwicklung und Bindung von Zielgruppen auf Basis eines Life-Cycle Ansatzes. Events sind dabei eine maßgebliche Plattform.

Die Abteilung Identitätsmanagement beteiligt sich mit der ausgeschriebenen Position im Team Eventmarketing am Projekt „InnoBoost“. Mit dem Projekt sollen die xchange-Aktivitäten der TU Darmstadt in den Bereichen Gründungen und Technologietransfer verstärkt werden. Im Fokus steht der Ausbau interner Rahmenbedingungen, um Forschungsergebnisse systematischer, schneller und mit hoher sozio-ökonomischer Wirkung in die Wirtschaft und Gesellschaft zu übertragen sowie in der Lehre mehr Studierende und Promovierende für den Karriereweg der Gründung zu sensibilisieren. Im Eventmarketing sollen dazu im Rahmen des Projektes entsprechende Event-Konzepte entwickelt und passende Eventformate identifiziert und die Events geplant, begleitet bzw. durchgeführt werden. Gleichermaßen sollen diese als serviceorientierte Unterstützungsangebote formuliert werden, Wissenschaftler:innen mit ihren Beiträgen eine niederschwellige Beteiligung ermöglichen und eine Beratung für mögliche Umsetzungsvarianten stattfinden.

Mehr Infos zum geförderten Projekt „InnoBoost“: https://www.intern.tu-darmstadt.de/verwaltung/dez_vi/services/projekte/innoboost.de.jsp

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche, bedarfsorientierte Entwicklung und Umsetzung von innovativen Eventkonzepten und -formaten in Anlehnung an die InnoBoost-Projektziele und in enger Abstimmung mit dem xchange-Office
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Events im Kontext von xchange, einschließlich Projektleitung über alle Phasen des Projektzyklus
• Identifikation und Einbindung potenzieller Partner:innen aus Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Politik und Kultur
• Entwicklung und Umsetzung skalierbarer Unterstützungsangebote – von Bedarfserhebung, über Konzeption und Organisation bis zur Beratung und Befähigung von Wissenschaftler:innen und Begleitung bzw. Durchführung der Event
• Planung Steuerung und Koordination interner und externer Projektbeteiligter sowie Ressourcenmanagement
• Budgetierung, Zeitplanung Leistungsbeschreibung, Ausschreibungen, Angebotsvergleich und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Zielgruppengerechte Kommunikationsplanung, inkl. Auswahl geeigneter Kanäle zur Bekanntmachung der Events sowie Koordination von Design und Produktion der erforderlichen Eventmaterialien
• Teilnehmenden Management: Einladung, Online-Plattformen, Website-Pflege, Anmeldungen und Follow-Up
• Erfolgskontrolle: Überprüfung der Wirksamkeit bzw. Zielerreichung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots bzw. der xchange-Events; Reporting