T335-2025 - Referent:in (w/m/d) Fachbereichsmanagement - Darmstadt
Dein Job
Darmstadt / 100% / Befristet (bis 11.02.2026 mit vorauss. anschließender Elternzeit) / Entgeltgruppe 13 TV TU Darmstadt / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Der Fachbereich Rechts- und Wirtschaftswissenschaften ist einer von 13 Fachbereichen der TU Darmstadt. Der Fachbereich besteht aus 21 Fachgebieten in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften. Das Fachbereichsmanagement des Fachbereichs Rechts- und Wirtschaftswissenschaften vereinigt das Management des Fachbereichs. Hierunter fallen zusammengefasst folgende Bereiche: Finanzen, Personal, Nachwuchsförderung, Studium und Lehre, Öffentlichkeitsarbeit, Infrastruktur, Internationales sowie alle Grundsatzangelegenheiten des Fachbereichs.
Ihre Aufgaben
Die Position Referent:in Fachbereichsmangement verantwortet die Bereiche Finanzen, Personal, Nachwuchsförderung und Infrastruktur in enger Abstimmung mit der Fachbereichsgeschäftsführerin und dem Leitungsteam (Dekan:innen, Fachbereichsgeschäftsführerin, Studienkoordinatorin).
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Erstellung von Beschlussvorlagen für Gremien des Fachbereichs sowie Koordination der inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Koordinative Aufgaben in Bezug auf Strategieprozesses des Fachbereichs unter Anleitung des Leitungsteams
- Finanzplanung des Fachbereichs unter Berücksichtigung der Personal- und Sachmittel in Verbindung mit MIR und dem Verteilungsmodell des Fachbereichs in enger Abstimmung mit dem Dekanat
- Mittelbewirtschaft des Fachbereichmanagements
- Koordination und Qualitätssicherung der Mittelverteilung am Fachbereich
- Überwachung aller Personalvorgänge des Fachbereichs unter Berücksichtigung des Budgets
- Qualitätssicherung im Bereich Personal und studentische Hilfskräfte
- Koordinative Aufgaben im Rahmen von Berufungsverfahren
- Koordination und Qualitätssicherung der Promotionsverfahren am Fachbereich
- Abklärung rechtlicher Fragestellungen
- Aufgaben im Bereich Infrastruktur betreffend das Flächenmanagement und die IT des Fachbereichs
Die Aufgaben werden im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet bis 11.02.2026 mit vorauss. Verlängerung um eine sich anschließende Elternzeit wahrgenommen.
Dein Profil
Sie verfügen über:
Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, Promotion wünschenswert
Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, Kenntnisse der Hochschulverwaltung, Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
Verständnis und Interesse für Forschung und Lehre
Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Koordination anspruchsvoller Projekte und damit umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Projektorganisation und im Projektmanagement
Grundlegende Erfahrung im Finanzmanagement, im Bereich der Hochschulfinanzen, der Finanzverwaltung und des Rechnungswesens
Weiterhin bringen Sie mit:
Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrung in der Anwendung
Kenntnisse im Personalrecht
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie eine durchgängige Serviceorientierung in allen Aufgabenfeldern
Organisationsstärke, Teamorientierung, Kooperationsfähigkeit
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Ansprechperson
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. phil. Mareike Eder-Egnolff unter +49 6151 16 57589 gerne zur Verfügung.
Kenn-Nr. T335-2025
Bewerbungsfrist: 21.08.2025
Den Link zu unserer Stellenauschreibung finden Sie hier: https://www.career.tu-darmstadt.de/HPv3.Jobs/TU-Darmstadt/stellenangebot/49623?lang=de-DE
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E13
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Darmstadt
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Dr. phil. Mareike Eder-Egnolff