T293-2025 - Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanager:in (w/m/d) - Darmstadt
Dein Job
Darmstadt I 50% I Unbefristet I Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt I zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Im Fachbereich Chemie bieten wir ein breites, vielseitiges forschungs- und berufsorientiertes Studium mit zahlreichen Spezialisierungsmöglichkeiten in den Bachelor- und Masterstudiengängen Chemie und Molekulare Biotechnologie sowie in den Lehramtsstudiengängen an. Als zentrale Serviceeinheit des Fachbereichs ist das Studienbüro für alle Angelegenheiten und Fragen rund um das Studium zuständig und stellt die Verwaltung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmodalitäten sicher.
Ihre Aufgaben
Sie werden im Service für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs tätig sein und unterstützen die Leitung des Studienbüros des Fachbereichs in allen Fragen der Studierendenverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Diese Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Studienbüros, anderen Fachbereichen und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.
Folgende Aufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und selbstständig:
Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen in selbstständiger Organisation
Steuerung aller Prüfungsverfahren und Prüfungsabläufe mit TUCaN
Fristsetzung und Überwachung in Prüfungsverfahren, Prüfungsplanung mit TUCaN
Organisation und Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens der Studiengänge
Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheiden und Bescheinigungen
Zulassung zu Prüfungen, Auswertung der Studienleistungen als Zugangsvoraussetzungen in der Praktikumszuteilung
Reporting, Überwachung der Studieneingangsphase der Studienanfänger:innen zur Sicherung des Studienerfolgs
Beratung und Auskunft in Prüfungsangelegenheiten, regelmäßige Sprechstunden und Einführungen für Studierende
Koordination und Durchführung der Lehrveranstaltungs- und Raumplanung in TUCaN
Dein Profil
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u.a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium, Lehre und Prüfungsverwaltung, oder eine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
- Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und Lehre
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entscheidungsstärke
- Freude an der Interaktion mit Studierenden und Lehrenden
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
- Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener Umgang
- Bereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellen
- Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Ansprechperson
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr.-Ing. Sabine Minol unter dekanat@chemie.tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.
Kenn-Nr.: T293-2025
Bewerbungsfrist: 20.08.2025
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Darmstadt