Minijob Büroorganisation & Facility Management (m/w/d) - Bremen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büroorganisation und Facility Management auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben rund um das Gebäude und den Büroalltag
• Abstimmung und Betreuung von Dienstleistern, Handwerkern und Reinigungsfirmen
• Einholung von Angeboten sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Verwaltung von Bestellungen und Verbrauchsmaterialien (z. B. Bürobedarf, Reinigungsmittel, Getränke)
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Erledigung kleiner Einkäufe, Retouren und weiterer administrativer Aufgaben
• Nachhalten offener Vorgänge und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Dienstleistern und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Spanisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Flexible Tätigkeit auf Minijob-Basis
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Familiäres Arbeitsumfeld und tolles Team

Arbeitszeiten: 

• 3 oder 4 Tage die Woche, circa 10 Stunden