Du verfügst im Idealfall bereits über Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei oder eines ähnlichen Betriebes oder hast Lust, dich dieser Herausforderung zu stellen? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben:
- Du empfängst und begrüßt Mandant:innen und kommunizierst telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt unser Office Management im Bestellwesen
- Du überwachst und kommunizierst mit Dienstleister:innen
- Du koordinierst und organisierst Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen
Dein Profil:
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und bist IT-affin
- Du arbeitest gerne im Team, bist organisiert, eigenverantwortlich, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Du besitzt bestenfalls gute Englischkenntnisse