Office Manager (m/w/d) für Nachhilfe-Institut Kluge Wahl an den Standorten Wattenscheid & Essen gesucht! - Bochum
Dein Job
Die Nachhilfeschule Kluge Wahl sucht zwei engagierte Office Manager/in, die unser Team in der Verwaltung und Organisation unterstützen. Seit über 10 Jahren bieten wir professionelle Nachhilfe für Schüler/innen aller Altersgruppen an und helfen ihnen, ihre schulischen Ziele zu erreichen. Als Office Manager/in sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Schule und tragen maßgeblich zur reibungslosen Durchführung unseres Angebots bei.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten und freundlichen Team. Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Bildungskonzepts werden und zum Erfolg unserer Schüler/innen beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Dein Profil
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des täglichen Schulbetriebs
- Verwaltung von Terminen, Kursen und Unterrichtsplänen
- Betreuung von Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Anfragen und Beratungsgesprächen am Telefon, per E-Mail, sowie im Institut
- Pflege der Schülerdatenbank und Verwaltung der Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Materialbestellung und Ablage
Anforderungen und Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
- Freude an der Arbeit mit Menschen und ein Interesse an Bildungs- und Lernthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
15 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Bochum
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Mariam Ahmadi
Telefon
+4923454458419Website
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