Working Student Operations ProVeg Germany (m/w/d) - Berlin

About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. 

ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees. 

Diversity Statement

ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of migration history and nationality, religion, skin colour, gender, age, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People from the Global Majority, women, people with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, neurodivergent people, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.

In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.

In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.


Data Protection Information for Applicants :
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English.
 

Role Summary

Du bist besonders gut darin, den Überblick zu behalten und hast organisatorisches Talent? Du kommunizierst gern und professionell? Sorgfältiges Arbeiten und der Blick auf das große Ganze schließen sich für dich nicht aus? Loyalität ist ein entscheidender Wert für dich? Dann bist du genau die richtige Person für die Unterstützung unserer Geschäftsführung!

Job Details

• Berichtet an: Operations Manager (DE Operations Team)
• Ort: Remote (idealerweise in Berlin, optional Deutschlandweit)
• Arbeitszeit: bis zu 20 Stunden pro Woche
• Start: ab sofort möglich
• Stundenlohn: 14,21 €

Responsibilities

Unterstützung des Operations Team in den Bereichen

• Termin- und Travel-Management
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Operatives Tagesgeschäft
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Dokumenten- und Vertragsablage
• Optimierung von Guidelines und Prozessen
• Abwicklung von Abrechnungen
• Planung, Organisation und Protokollieren von internen Events, Vorträgen und Workshops
• Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Organisation von Teamevents und Strategietagen

Qualifications

Erforderlich

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben - z. B. in Kommunikation, Management, Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen Fach, bestenfalls in Berlin.
• Serviceorientierung
• Überdurchschnittliches Engagement
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Analysen
• Sehr gute Software Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, etc.)
• Erfahrung mit Projektmanagement Software (Wrike, Asana, Odoo, etc.)
• Identifikation mit den Zielen von ProVeg, gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International

Bevorzugt

• Organisationstalent/ “Hands on” Mentalität mit starken administrativen und organisatorischen Fähigkeiten und einem guten Auge für Details
• Kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)
• Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbständiges und präzises Arbeiten sowie analytisches Denken
• Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Benefits of working with us

• Einen sehr freundlichen und wertschätzenden Umgang in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten (temporär auch aus dem Ausland möglich).
• 25 Tage Basisurlaub plus jährlich einen zusätzlicher Urlaubstag “dazugeschenkt”
• Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten & Bereitstellung von Arbeitsequipment
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede*r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

When?

• Start: Ab sofort
• Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung

Further information

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. 

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne bei deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus: 

1. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)

2. Fachliches Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)