Werkstudent:in Office Management (w/m/d) - Berlin

Gestalte mit uns die digitale Verwaltung von morgen.

govdigital ist die Genossenschaft der öffentlichen IT-Dienstleister in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern treiben wir die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung voran – von Cloud- und KI-Themen bis hin zu digitalen Plattformen und modernen Verwaltungsservices.

Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in mit Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen, organisatorisch mit anzupacken und aktiv zu einem reibungslosen Office-Alltag beizutragen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Meetings.
• Du betreust unsere Gäste, Mitglieder und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
• Du unterstützt unser Office-Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest Post- und Paketeingänge sowie -ausgänge.
• Du unterstützt im Bestellwesen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Küche, Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen jederzeit gut organisiert und einsatzbereit sind.
• Du bereitest Dokumente, Präsentationen und Unterlagen vor und nach.
• Du pflegst Daten und sorgst dafür, dass Informationen vollständig, aktuell und gut strukturiert verfügbar sind.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team dort, wo Deine Hilfe gerade gebraucht wird.

Das bringst Du mit

• Du bist an einer Hochschule in Deutschland immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und klar, hörst aktiv zu und kannst Informationen verständlich weitergeben.
• Du interessierst Dich für innovative IT und Verwaltungsdigitalisierung in Deutschland.
• Du hast Lust, Dich eigenständig einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dinge mitzugestalten.
• Du arbeitest gern im Team – Humor und Pragmatismus schaden bei uns nie.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
• Überwiegend arbeitest Du in unserem Büro in Berlin. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
• Eine Vergütung von 17 € pro Stunde.
• Einblicke in spannende Projekte rund um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und pragmatische Lösungen lebt.
• Überwiegend arbeitest Du in unserem Büro in Berlin. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Das solltest Du noch wissen

• 20 Stunden pro Woche.
• Zunächst auf ein Jahr befristet.

Fragen zur Stelle?

Melde Dich gerne direkt bei:

Denise Dreher
Personalbetreuung und -entwicklung sowie Recruiting

E-Mail: denise.dreher@govdigital.de
Telefon: 0151 263 824 62