Werkstudent:in Office Management (w/m/d) – 15 h/Woche - Berlin

OEV Online Dienste GmbH
Raum Berlin

Dein Job

Wir suchen Men­schen mit Orga-Talent und Lust darauf, Dinge am Laufen zu halten.
In unserem Innovation Hub, dem Berliner Standort der OEV, sind wir ein internationales Team aus rund 35 Mitarbeiter:innen und entwickeln innovative digitale Lösungen im Umfeld der öffentlichen Versicherungen.

Damit unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir Unterstützung im Office Management – insbesondere in einer spannenden Phase mit Büro-Umzug und neuen Prozessen.

Dein Profil

Deine Aufgaben und was dich erwartet:

  • Du unterstützt unser Team im Office Management und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.
     
  • Du hilfst aktiv bei unserem Umzug in ein neues Büro sowie bei der Implementierung neuer Prozesse rund um Einkauf, Büroorganisation und Einrichtung.
     
  • Du unterstützt die Kommunikation mit Dienstleistern und Vertragspartnern und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
     
  • Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung.
     
  • Du trägst zur Ordnung und einer angenehmen Wohlfühlatmosphäre im Büro bei und unterstützt bei kleineren anfallenden Tätigkeiten im Arbeitsalltag.
     

Das bringst du mit:

  • Du bist immatrikuliert (Studium aller Fachrichtungen möglich).
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
     

Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und findest dich schnell in neue Tools ein.
 

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Home Office
Dienstlaptop
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Nach Vereinbarung

Dein Gehalt

14 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Berlin

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Mareen Kießig

E-Mail

mkiessig@oev.de
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