Werkstudent:In/ Office-Management - Berlin

Opteven Services Deutschland GmbH

Raum Berlin

Dein Job

Als OfficeService Support-ManagerIn bei OPTEVEN bringst du große Leidenschaft für Kommunikation und Organisation mit. Neben Deinem Auge für’s Detail überzeugst Du vor allem durch dein emphatisches, positives Auftreten und Deine große Service-Orientierung.

Das erwartet Dich bei uns:

Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Opteven-Group Level
Vorbereitung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten und allgemeine Assistenzaufgaben
Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und sowie Bearbeitung von Rechnungen
Empfang und Bewirtung unserer internationalen Geschäftspartner
Teamplay mit dem IT-Support in organisatorischen Themen

Dein Profil

Du bist an einer Berliner Hochschule immatrikuliert
Dir bereitet der Umgang mit Menschen Freude und Du hast ein freundliches Auftreten
Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit mit.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte hands-on Mentalität und hohe kommunikative Kompetenz aus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt (min. C1 Niveau) Englisch oder Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sind ein must have
Du hast Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen

Deine Vorteile bei Opteven:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
One Team Spirit – Hier zählt jede:r und wir ziehen an einem Strang!
Flache Hierarchien & kurze Wege – Du kannst mitgestalten!
Kantine inhouse - ein großartiges Ambiente und eine hochwertige Zubereitung vor Ort
Digital & papierlos – Wir setzen auf moderne Tools und smarte Lösungen.
Karrierechance in einer expandierenden Gruppe – Du gestaltest mit uns die Zukunft!
Genuss direkt vor Ort – Freu Dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst Du Dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne Dein Budget zu sprengen.
Corporate Benefits für private Vergünstigungen

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (unbefristet)

Dein Gehalt

20 € / Stunde

Dein Arbeitsplatz:

vor Ort

Dein Büro:

Raum Berlin

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Janine Dahlke