Werkstudent (m/w/d) Abendsekretariat und Abendempfang - Berlin

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit (8 bis 20 Stunden pro Woche an mindestens zwei Abenden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben:

• Betreuung unseres Empfangs und unserer Telefonzentrale an mindestens zwei Abenden pro Woche von 17:00 bis 20:00 Uhr
• Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Vorlage
• Reservierung von Konferenzräumen und Begrüßung von Gästen auf unserer Konferenzetage
• Organisation und Betreuung abendlicher Essensbestellungen
• E-Mail-Korrespondenz
• Weitere administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 8 bis 20 Stunden pro Woche
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute M365 Kenntnisse
• Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
• Ein modernes Büroumfeld im Herzen Berlins mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – beispielsweise bei gemeinsamen Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.