Wir suchen ab dem 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n studentische:n Office Manager:in (m/w/d) für unser Berliner Büro.
DEINE AUFGABEN
Du unterstützt uns und unsere Kund:innen im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eigenständig bereichsübergreifend an verschiedenen Projekten. Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere:
- Post- und Dokumentenmanagement (digital & analog)
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für Geschäftsführung und Team
- Reisemanagement
- Kommunikation mit externen Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen
- Organisation von Meetings und Team-Events
- Erste:r Ansprechpartner:in für interne Anliegen und organisatorische Themen
DU
- studierst aktuell (immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität)
- bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro- oder Organisationsbereich mit
- arbeitest detailgenau, verlässlich und eigenständig
- kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen aus
- verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf C2- oder Muttersprachler:innen-Niveau
LONG STORY SHORT
- Einen Arbeitsort im Herzen Berlins
- Start ab dem 01. August 2026 oder nach Absprache
- Digitales Toolkit: Laptop, Arbeitshandy und ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz
NEUGIERIG?
Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Email an Katharina → hallo@runningyouroffice.de
#GernePerDu