Studentische Hilfskraft (m/w/d; TVöD Bund Entgeltgruppe 3) - Berlin

Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und hat zur Aufgabe, Initiativen und Projekte in den Bereichen Kunst und Kultur zu entwickeln, zu fördern und zu begleiten, die gesamtstaatlich bedeutsam sind. Die Stiftung wird von allen 16 deutschen Ländern getragen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer studentischen Hilfskraft mit zunächst 15 bis 20 Wochenstunden für das Management und der Inventarisierung der hauseigenen Bibliothek der Kulturstiftung der Länder mit ungefähr 8000 Medieneinheiten zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation der hauseigenen Bibliothek der Kulturstiftung der Länder mit 8000 Medieneinheiten, zu denen insbesondere Auktionskataloge, Ausstellungskataloge,
• Zeitschriften und Fachliteratur gehören.
• Inventarisierung des Bestandes durch eine Bibliothekssoftware (Perpustakaan) sowie physische Aufstellung des Bestandes entlang der hauseigenen Bibliothekssystematik, Pflege der Bibliotheksdatenbank und Bibliotheksservice (bspw. Leser:innenbestand, Aus- und Entleihen)
• Aufnahme und Katalogisierung von ca. 2000neuen Bücher in die Bibliothek
• Weiterentwicklung des Bibliotheksangebotes

Gleichzeitig benötigen wir Unterstützung unseres Sekretariats. Zu den Aufgaben hier gehören insbesondere allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation sowie die Pflege und Ablage von Dokumenten. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft.

Wir erwarten:

• Interesse und Verständnis für das Stiftungswesen und die Themen der Kulturstiftung der Länder wie auch Museumsarbeit sowie Förderstrukturen und Inhalte der kulturellen Bildung und Kulturvermittlung
• Thematisches Interesse: Studium einer Geisteswissenschaft, einer Kulturwissenschaft oder Kunstgeschichte sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ebenso wie Vorkenntnisse in Bibliotheks- oder Archivarbeit
• Auch frühe Semester sind herzlich willkommen!
• Verantwortungsbewusste, gründliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Lern- und Einsatzbereitschaft
• Vorausschauendes Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Programme

Was Sie von uns erwarten können:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem dynamischen Themenfeld
• Einblicke in die Arbeit einer One-Person-Library (OPL)
• Eine Bezahlung nach TVöD Bund EG 3/1

Die Kulturstiftung der Länder setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bietet die Stiftung familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, möglichst lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, ausgewählte Zeugniskopien), ausschließlich in elektronischer Form, in einer PDF-Datei mit einer max. Größe von 5 MB bis zum 01.06.2026 bewerbung@kulturstiftung.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.