Studentische Hilfskraft Kommunikation und Eventmanagement (gn) - Berlin

Über das Projekt

Female Science Talents ist eine internationale Initiative der Falling Walls Foundation zur Förderung von Frauen in der Wissenschaft. Das Projekt unterstützt herausragende Wissenschaftlerinnen aus allen Disziplinen – insbesondere aus dem Globalen Süden – durch ein einjähriges Förderprogramm mit Mentoring, Leadership-Trainings und internationaler Vernetzung. 
Ein Höhepunkt des Förderprogramms ist die Teilnahme am Falling Walls Science Summit, bei dem mit dem Women's Impact Award herausragende wissenschaftliche Leistungen von Frauen gewürdigt werden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt zusammenkommen, um bestehende Netzwerke zu stärken, neue Kontakte zu knüpfen und gemeinsame Impulse für die Wissenschaft von morgen zu setzen.

Wir benötigen dich und deine Kenntnisse ab dem 01.10.2026 für 20h pro Woche. Der Vertrag ist zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.


Deine Aufgaben

• Pflege von Content auf der Website von Falling Walls Female Science Talents, darunter Erstellung von Events und Profilen

• Verfassen von Texten z.B. für Social Media und LinkedIn: Betreuung der LinkedIn Gruppe, darunter Vorstellung der Kandidatinnen, Formulierung von Posts, Abstimmungen mit dem zentralen Kommunikationsteam bzgl. FST-Posts und Werbung, z.B. Aufruf zu den Call for Applications.

• Erstellen von Surveys im Rahmen der Wirkungsmessung und von Veranstaltungen

• Erstellen des FST-Newsletters mit Drip, ca. alle 4-6 Monate

• Erstellen von Zertifikaten, Agenda, Infosheets und Präsentationen via InDesign und Powerpoint

• Unterstützung der Organisation und Umsetzung des Teilnehmenden- und Eventmanagements, administrativ & inhaltlich: die Teilnehmerinnen reisen zweimal im Jahr aus der ganzen Welt zu FST-Events vor Ort in Berlin. Darüber hinaus findet ganzjährig alle 6-8 Wochen eine Online-Veranstaltung statt.

• Community & Alumni Management: Betreuung der Slack & Whatsapp Gruppen, Abstimmungen von Terminen, Mit-Organisation der Mentoring-Komponente.

• Arbeiten mit diversen Tools wie Salesforce, Asana, Drip, Drupal, InDesign, Powerpoint und QuestionPro.

Dein Profil

• Du bist in einem Bachelor-/ Masterstudiengang an einer deutschen Hochschule immatrikuliert

• Du bist kommunikationsstark und bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit

• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig

• Du hast Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Du hast erste Erfahrungen bei der Arbeit mit Social Media sowie InDesign und Drupal

Wir bieten 

• die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Projektmanagement zu sammeln

• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation 

• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen

• die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen 

• regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum

• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. 

• einen derzeitigen Stundenlohn von 15,20 Euro