Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Produkt- und Agenturprozesse in der Projektkoordination. Dazu gehören insbesondere:

Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Zuständigkeiten
Dokumentation von Projektständen, offenen Punkten und nächsten Schritten
Vor- und Nachbereitung interner Abstimmungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitch Decks, Unterlagen und Präsentationen
Pflege von Aufgaben, Prozessständen und Daten in unseren Systemen
Einholen und Zusammenführen fehlender Informationen aus verschiedenen Bereichen
Formulierung und Vorbereitung von E-Mails und schriftlichen Abstimmungen
Unterstützung bei Angebots-, Produkt- und Umsetzungsprozessen

Du arbeitest dabei unter anderem mit JIRA, Microsoft 365 und JTL. Erste Berührungspunkte mit solchen Systemen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Was du mitbringen darfst

Die Stelle kann gut zu Studierenden aus Wirtschaftsingenieurwesen, BWL / Management, Wirtschaftsinformatik, Organisations- oder Sozialwissenschaften sowie Medien-/Kommunikationsmanagement passen. Entscheidend für uns ist eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Wichtig ist uns vor allem:

du arbeitest strukturiert und sorgfältig
du kannst Informationen klar ordnen und sauber festhalten
du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
du schreibst präzise und sicher auf Deutsch*
du hast Interesse an Projektkoordination, Prozessen und organisatorischer Arbeit
du bist bereit, dich in digitale Systeme und Arbeitsabläufe gründlich einzuarbeiten

* Deutsch auf C1-Niveau setzen wir voraus.

Erfahrung mit Klemmbausteinen ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

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