Ich bin Unternehmer, lebe in Berlin Friedrichshain und suche eine persönliche Assistenz, die mich sowohl in meinem privaten Alltag als auch bei beruflichen Themen unterstützt (wenn du mich mal sehen willst, findest du mich hier(https://www.instagram.com/lovebetter_official?igsi=MTl2MzFhdTVpcTM5aw%3D%3D&utm_source=qr´). Ich bin gerade dabei 1-2 neue Unternehmungen in’s Rollen zu bringen, habe eine Tochter und gleichzeitig sind mir meine Freundschaften sehr wichtig - nicht immer leicht, alles unter einen Hut zu bekommen.
Und deshalb suche ich dich!
An einem Tag recherchierst du vielleicht etwas für die Gründung eines neuen Unternehmens und kommunizierst mit meinem Steuerberater.
Am nächsten organisierst du einen Arzttermin, findest einen Interior Designer oder planst einen Wochenendtrip.
Und irgendwann recherchierst du welche Spülmaschine es sich lohnt zu kaufen und bringst die alte zum Recyclinghof.
In meinem privaten und beruflichen Alltag entstehen ständig kleine offene Loops:
Etwas muss auf beruflicher Ebene recherchiert werden.
Jemand muss angerufen werden.
Ein Termin muss vereinbart werden.
Eine Reise muss geplant werden.
Eine Mail braucht eine Antwort.
Irgendetwas muss bestellt, verkauft, abgeholt oder weggebracht werden.
Ich suche jemanden, dem ich diese Dinge geben kann – und bei dem ich anschließend möglichst nicht mehr darüber nachdenken muss.
Das ist für mich der Kern der Rolle.
Berufserfahrung ist für mich zweitrangig.
Du musst vorher noch nie Personal Assistant gewesen sein.
Die Stelle eignet sich deshalb auch sehr gut als Studentenjob.
Wenn ich sage:
„Such mal ein gutes Hotel für ein paar Tage Urlaub.“
möchte ich nicht drei Stunden später 28 Links bekommen und anschließend selbst recherchieren müssen.
Ich suche eher jemanden, der herausfindet, was relevant ist, Optionen vergleicht und irgendwann sagt:
„Ich habe mir einiges angesehen. Diese drei passen. Ich würde Nummer 2 nehmen, weil …“
Je länger wir zusammenarbeiten, desto besser solltest du verstehen, wie ich denke und was mir wichtig ist.
Manchmal funktioniert Plan A nicht.
Dann brauche ich nicht unbedingt eine Nachricht:
„Plan A funktioniert leider nicht. Was soll ich jetzt machen?“
Sondern idealerweise:
„Plan A ging nicht. Ich habe deshalb B ausprobiert. Das funktioniert und ich habe es direkt organisiert.“
Diese Art von Eigenständigkeit ist mir extrem wichtig.
Du wohnst in Berlin und kannst regelmäßig vor Ort sein.
Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau.
Du bist sehr zuverlässig.
Du kommunizierst klar, freundlich und selbstbewusst.
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Du bist gut organisiert.
Du bist pragmatisch und lösungsorientiert.
Du kannst selbstständig recherchieren.
Du bist digital fit und kannst vernünftig mit Google, ChatGPT und anderen Tools umgehen.
Du hast kein Problem damit, irgendwo anzurufen und Dinge zu klären.
Du bist diskret und vertrauenswürdig.
Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
Du bist dir für praktische Aufgaben nicht zu schade.
Ich suche keinen Menschen, der manche Aufgaben für „unter seinem Niveau“ hält.
Manchmal geht es um Unternehmensaufbau.
Manchmal um die Frage, welches Hotel das beste ist.
Und manchmal muss halt ein alter Gegenstand aus der Wohnung verschwinden.
Alles drei gehört zum Job.
📍 Ort: Berlin, vieles geht remote, regelmäßig vor Ort
⏱ Umfang: ca. 10–15 Stunden pro Woche
💰 Bezahlung: 20 € pro Stunde
🗓 Arbeitszeiten: grundsätzlich flexibel
🚀 Start: möglichst zeitnah
Schick mir folgendes via Email:
1. ein paar lockere Sätze darüber, wer du bist und was du gerade machst
2. deinen Lebenslauf
3. wie viele Stunden und an welchen Tagen du ungefähr verfügbar bist
4. und deine Antwort auf folgende Situation:
„Für Unternehmen XY brauchen wir einen extrem guten Steuerberater mit Sitz in Berlin. Er muss Plan von internationalem Steuerrecht haben und vertrauenswürdig und modern sein. Finde mir mal bitte 2-3 mit denen ich sprechen kann.”
Wie würdest du jetzt vorgehen?
Du musst die Recherche nicht tatsächlich machen.
Beschreib einfach kurz in wenigen Sätzen, wie du an die Aufgabe herangehen würdest.
Es gibt keine Musterlösung.
Mich interessiert vor allem:
Wie denkst du und wie gehst du an die Sache heran.
Schreibe mir an: Gavinsextonprivat@gmail.com
Liebe Grüße
Gavin Sexton
PS: Ja, die Ausschreibung habe ich mit KI erstellt. Sie hat aber einen guten Job gemacht und repräsentiert mich und meine Wünsche sehr gut ;-)
Stellenmerkmale
Dein Gehalt
20 € / Stunde
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Berlin