Nachmittagsempfang - Berlin

Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD /Bund.

Die Besetzung des Empfangs erfolgt in der Regel zwei Tage die Woche von ca. 12.00 bis 17.00 Uhr. Die genauen Anwesenheitszeiten werden im Team abgesprochen.

Zusätzlich zur Betreuung der Fellows und ihrer Familien, der wissenschaftlichen Gäste und Besucher des Hauses sind die Mitarbeitenden des Empfangs zuständig für den Telefondienst, die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, die Erledigung einfacher Bürotätigkeiten und für die gelegentliche Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.

Anforderungen

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

• Organisationstalent und Belastbarkeit

• Flexibilität

• sehr gute Berlinkenntnisse (Kultur, Verkehrswesen u. Ä.)

• Teamfähigkeit

• Routine im Umgang mit MS-Office und Büropraxis
  
  

Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Wissenschaftskollegs zu Berlin widerspiegeln. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht, von kultureller und sozialer Herkunft, Alter und Religion. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.