HR & Business Administration Manager (m/w/d) – Gestalte die Zukunft des nachhaltigen Bauens! - Berlin

Standort: Berlin-Kreuzberg | Vollzeit oder Teilzeit | befristet (Perspektive auf unbefristete Übernahme nach einem Jahr)

Über uns:

ZRS Architekten Ingenieure ist seit 2003 Pionier für nachhaltiges Planen und Bauen. Mit ca. 86 Mitarbeitenden verbinden wir Architektur, Tragwerksplanung und Forschung unter einem Dach. Damit unsere Teams den Kopf frei für Lehmbau und Kreislaufwirtschaft haben, hält unsere Verwaltungs GbR im Hintergrund alle Fäden in der Hand. Hier triffst Du auf ein eingespieltes Team aus vier Festangestellten und einer Werkstudierenden, das die Belange unserer GmbHs und der GbR steuert.

Ab sofort suchen wir Dich als administratives Rückgrat und die kommunikative Schnittstelle unseres Büros. In dieser verantwortungsvollen Funktion arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst zugleich eine zentrale Rolle im Personalbereich. Du koordinierst und begleitest personalbezogene Prozesse, bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung die organisatorische Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mit.

Deine Schwerpunkte:

• Personaladministration: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt über die Entwicklung und Betreuung bis zum Austritt. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und verantwortest die administrativen Personalprozesse sowie die Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Personal und Fürsorge: Du koordinierst das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM), führst BEM- Gespräche eigenständig und verantwortest die organisatorischen Aufgaben rund um den Arbeitsschutz. Auch die Einführung neuer Mitarbeitender und regelmäßige Informationsveranstaltungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
• Personalcontrolling und Geschäftsführung: Du wertest relevante Personal-Kennzahlen und Überstunden für unsere GmbHs aus und bereitest sie für die weitere Steuerung auf. Gleichzeitig arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, begleitest deren monatliche Sitzungen organisatorisch und übernimmst die Protokollführung.
• Organisation und Kultur: Du unterstützt bei der strukturierten Dokumentenpflege und organisierst interne Veranstaltungen wie Strategieklausuren, Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge. Wenn Du Freude an Moderation und Teamentwicklung hast, kannst Du zudem unsere Teamkultur-AG begleiten und moderieren.

Dein Profil:

Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in HR, BWL oder Recht, oder einevergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personaladministration. Die grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen sind Dir vertraut und Du kannst sie sicher in der Praxis anwenden.

Mindset: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und hast Freude daran, neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools (Mac/MS Office) zu setzen.

Persönlichkeit: Du bist Teamplayer*in, loyal, diskret und überzeugst durch zwischenmenschliches Geschick.

Deine Perspektive bei ZRS:

Flexibilität: Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit besetzbar. Bitte gib in Deiner Bewerbung Deinen gewünschten Stundenumfang an. Wir leben Familienfreundlichkeit und ermöglichen flexible Arbeitszeiten.

Wachstum: Wir fördern Deine Weiterentwicklung. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit, neue Projekte anzupacken, interne Prozesse zu optimieren und stetig mehr Verantwortung zu übernehmen.

Umfeld: Ein ergonomischer Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs, eine nachhaltige Bürophilosophie und jährliche Strategieklausuren mit externem Coaching.

Extras: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Klingt nach Deiner neuen Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Anschreiben) bis zum 31.10.2026 an info@zrs.berlin.

Fragen vorab beantwortet Dir Valentine Helfert gerne unter helfert@zrs.berlin.

Diversität und Gleichberechtigung haben bei uns einen hohen Stellenwert und deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, uns weiter auf diesem Gebiet zu verbessern.