Büro- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d) – Teilzeit / studentische Mitarbeit - Berlin

Berlin-Mitte | ca. 10 Stunden pro Woche | flexible Arbeitszeiten

Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen in einem spannenden wirtschafts- und politischen Umfeld sammeln? Dann freuen wir uns auf Dich!

Die Vereinigung Rohstoffe und Bergbau e.V. (VRB) ist ein bundesweit tätiger Wirtschaftsverband der deutschen Rohstoffindustrie. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und arbeiten dabei an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte studentische Unterstützung als

Büro- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

mit einem Umfang von ca. 10 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben:

Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Kommunikation. Du unterstützt uns insbesondere bei:

• der Organisation des täglichen Bürobetriebs
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• der Organisation von Tagungen, Seminaren, Workshops und Verbandsveranstaltungen
• Einladungen, Teilnehmermanagement und organisatorischen Abstimmungen
• der Erstellung und Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen
• der Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Terminen
• allgemeiner Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
• der Pflege von Kontakt-, Teilnehmer- und Verteilerlisten
• einfachen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• kleineren Recherchen und der Aufbereitung von Informationen
• bei Bedarf unseren Webseiten und digitalen Kommunikationskanälen

Je nach Interesse und Vorkenntnissen kannst Du darüber hinaus zunehmend eigene organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte übernehmen.

Das solltest Du mitbringen

• Du studierst an einer Universität oder Hochschule.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du trittst freundlich, verbindlich und kommunikativ auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen.
• Der Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist Dir grundsätzlich vertraut.
• Du arbeitest gerne digital und bist offen für moderne Anwendungen und den Einsatz von KI-Tools.
• Du hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Erste Erfahrungen aus einem Büro, einer studentischen Tätigkeit oder der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wichtiger sind uns Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.

Was wir Dir bieten

• eine interessante studentische Tätigkeit mit echten Aufgaben und Verantwortung
• unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem kleinen Team
• Einblicke in die Arbeit eines bundesweit tätigen Wirtschaftsverbandes
• Berührungspunkte mit Unternehmen, Politik, Ministerien und Institutionen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmern
• flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium verbinden lassen
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• moderne digitale Arbeitsmittel und die Möglichkeit, mit aktuellen KI-Anwendungen zu arbeiten
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wer wir sind:

Die Vereinigung Rohstoffe und Bergbau e.V. (VRB) beschäftigt sich mit aktuellen Fragen der Rohstoffversorgung, Industrie- und Energiepolitik, nachhaltiger Rohstoffgewinnung sowie nationalen und internationalen Rohstoffthemen.

Bei uns bekommst Du deshalb nicht nur Einblicke in klassische Verbands- und Büroarbeit, sondern auch in aktuelle wirtschaftliche und politische Fragestellungen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Dich!

Dann schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und teile uns mit,

• was Du derzeit studierst,
• ab wann Du verfügbar bist und
• wie Du Deine Arbeitszeit neben dem Studium am besten einrichten kannst.

Arbeitsort: Berlin-Mitte
Arbeitszeit: ca. 10 Stunden pro Woche
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: nach Vereinbarung

Vereinigung Rohstoffe und Bergbau e.V. (VRB) Berlin-Mitte