Verwaltungsmitarbeitende/r im Bereich Projektcontrolling (m/w/d)
Dein Job
Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.
Das Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement (IAT) der Universität Stuttgart beschäftigt sich mit der Planung, Gestaltung und Optimierung innovativer Produkte, Prozesse und Strukturen. Unter Berücksichtigung von Mensch, Organisation, Technik und Umwelt erforschen wir neue Konzepte des Technologiemanagements sowie der Arbeitsorganisation.
Die IAT Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeitende/n im Bereich Projektcontrolling (m/w/d)
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit folgenden Aufgaben:
- Administratives Projektmanagement von Bundes-, Landes und EU-Projekten
- Kaufmännische und vertragsrechtliche Überprüfung von Projektanträgen
- Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu aktuellen Förderprogrammen
- Projektkostenüberwachung und –analyse sowie Ermittlung und Bewertung von Kennzahlen
Dein Profil
Wir erwarten:
- Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP R/3 sind wünschenswert
- Selbständiges Arbeiten sowie logisches und analytisches Denken
- Anwendungskenntnisse von MS-Office
- Umfassende Kommunikations- und Teamfähigkeit
Voraussetzungen sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Controlling.
Die Vergütung erfolgt nach TV-Länder bis EG10 (je nach Qualifikation), verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Die Universität Stuttgart trägt das Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“. Zu den entsprechenden Maßnahmen zählen Mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitregelungen und verschiedene Teilzeitmodelle. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 21.04.2025 unter Angabe der genannten Kennziffer an:
Kontakt
Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement
der Universität Stuttgart
Institutsverwaltung, Kennzeichen 03/2025
Nobelstr. 12, 70569 Stuttgart
Bitte nutzen Sie vorrangig die digitale Bewerbungsmöglichkeit!
Fragen zur Position beantwortet gerne:
Ulrike Ruof
Telefon +49 152 22543939
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E10
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart