Verwaltungsfachkraft im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung (m/w/d), unbefristet, Teilzeit 50 %, vergütet nach TV-L E8
Technik braucht Organisation!
Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
Vergütung nach TV-L E8
Unbefristete Teilzeitstelle (50%)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.
Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.
Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
Souveränes, freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken
Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail bis zum 15.09.2025 (Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https:// uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart