Verwaltungsfachkraft im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung (m/w/d) - Stuttgart

Verwaltungsfachkraft im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung (m/w/d), unbefristet, Teilzeit 50 %, vergütet nach TV-L E8

Technik braucht Organisation!

Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

• Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist

• Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)

• Vergütung nach TV-L E8

• Unbefristete Teilzeitstelle (50%)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert.

• Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle.

• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz

• Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte

• Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien.

• Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.