Verwaltungsangestellte/r: Teamassistent/in, Sekretär/in (m/w/d)

Am Lehrstuhl für Straßenplanung und Straßenbau der Universität Stuttgart suchen wir eine/n Teamassistentin/in bzw. Sekretär/in (Vollzeit, unbefristet). Unser Lehrstuhl wird von Prof. Dr.-Ing. Wolfram Ressel und Dr.-Ing. Stefan Alber geleitet und ist Teil des Instituts für Straßen- und Verkehrswesen (ISV). Der Lehrstuhl befindet sich auf dem Universitätscampus in Stuttgart-Vaihingen und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Weitere Informationen zu unserem Institut und Lehrstuhl finden Sie unter: https://www.isv.uni-stuttgart.de/sus/

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern/-innen, Dozenten/-innen und Studierenden
• eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg
• eine Vergütung bis zu E9a nach TV-L (je nach Qualifikation)

Ihre Aufgaben:

• selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Postdienste, Ansprechperson des zentralen Lehrstuhltelefons / der zentralen E-Mail, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Durchführung von Schreibarbeiten, Terminkoordination für die Leitung des Lehrstuhls, Raummanagement, Inventarisierung etc.)
• Organisation und Überwachung von internen Verwaltungsabläufen
• Geschäftskorrespondenz mit Projektpartnern/-innen, Doktoranden/-innen, Studierenden, Formatierung und Korrektur von Berichten und Veröffentlichungen (auch in englischer Sprache)
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsenz des Lehrstuhls (deutsch/englisch)
• Vorbereitung und Unterstützung von Projektbesprechungen, Mitarbeit bei der Planung und organisatorischer Durchführung von Schulungs-und Konferenzveranstaltungen
• Finanzbuchhaltung: Kalkulation und Budgetverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln; Erstellung und Auswertung von Budgetübersichtsberichten mit SAP
• Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem der Universität
• Personalverwaltung: Terminplanung, Urlaub, Einstellungsvorgänge etc.
• Koordination und Anleitung von studentischen Hilfskräften
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten