Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Institut für Robuste Leistungshalbleitersysteme
Raum Stuttgart
Dein Job
In dieser Position sind Sie administrative/r Ansprechpartner/in für Promovierende und Studierende des Instituts. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Organisation des Institutssekretariats:
- Bürokommunikation und -management
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung studentischer Arbeiten
- Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Organisatorische Unterstützung des Institutsleiters bei der Lehre und in administrativen Angelegenheiten
- Vertretungsweise Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem
Dein Profil
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit und in der Büroorganisation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Hauseigene Kantine
Verkehrsmittelzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstlaptop
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E6
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart